Rentas

• Antes de ponerse en contacto con The Soraya, determine qué espacio es el mejor para su evento (ver arriba) y revise la Tarjeta de tarifa.

• Ponte en contacto con el Asociado de alquileres para determinar la disponibilidad del calendario.

• Complete el formulario de admisión de alquiler (ver arriba).

• Trabaje con el Asociado para completar una reunión de pre-producción y crear una estimación de costos.

• Para confirmar la fecha, firme el contrato y remita el depósito no reembolsable del 50%.

Notas:

• RESERVAS: Las reservas para el próximo año, del 1 de julio al 1 de agosto, se pueden solicitar a partir del 1 de abril de cada año. El calendario se llena rápidamente y The Soraya se reserva el derecho de rechazar consultas con menos de 30 días de antelación a los eventos.

• HORAS EXTRAS DE MANO DE OBRA: La estimación de costos del evento indicará los costos de horas extras cuando corresponda. Las horas extras se definen como el trabajo que excede las cuarenta (40) horas en una semana laboral y se calculan a 1.5 veces las tarifas estándar de día, tarde y noche. Una semana laboral comienza a las 12:01 a.m. del domingo y termina a las 12:00 a.m. del sábado siguiente. Los días festivos pagados de CSUN se cuentan como tiempo trabajado a los efectos de los cálculos de horas extras. Las tarifas de mano de obra por horas extras se aplican automáticamente en las siguientes situaciones.

• Alquileres reservados con menos de 30 días de antelación al evento;

• Uso de las instalaciones los lunes (incluyendo carga/salida y ensayos);

• Uso de las instalaciones en los períodos de tiempo de alta densidad de YSNC y las fechas restringidas de YSNC (incluidas las entradas y salidas y los ensayos).

• SEGURO: Los arrendatarios deben proporcionar un certificado de seguro (COI) que indique que existe un seguro de responsabilidad civil actualmente vigente para el arrendatario con un límite único combinado de no menos de $ 2,000,000 por incidente y $ 4,000,000 en total, y prueba de compensación laboral. Para obtener información adicional sobre el seguro requerido, consulte las Políticas y procedimientos de alquiler.

• BOLETOS: La oficina de venta de boletos de The Soraya es el punto de venta exclusivo para todos los alquileres de boletos en el salón de espectáculos de The Soraya y Plaza del Sol y no ofrecen venta de boletos de consignación. Las entradas se ponen a la venta a través del sitio web de ventas en línea de Soraya (tickets.thesoraya.org), así como en la Oficina de Boletos de Soraya durante el horario de taquilla. El contrato de alquiler de uso de instalaciones firmado y el depósito de eventos deben devolverse antes de iniciar la construcción de un boleto.

• MARKETING & PROMOCIONES: Generalmente, The Soraya no puede ayudar con la promoción de eventos de alquiler, excepto en los casos en que un paquete de marketing pagado se negocia como parte del alquiler.

• SERVICIO DE COMIDA Y BEBIDA: Los inquilinos contratan por separado con el proveedor de alimentos y bebidas. Para más información sobre el proveedor preferido de la universidad, visite The Orchard Conference Center and Catering. Los inquilinos también pueden solicitar un proveedor de servicios de terceros. Todos los servicios de catering de terceros están sujetos a aprobación. Póngase en contacto con un Asociado de Alquileres para obtener más información.

• ESTACIONAMENTO: El estacionamiento para The Soraya y Plaza del Sol Performance Hall se encuentra en el campus de CSUN y se rige por las políticas de estacionamiento de CSUN. The Soraya trabaja con los inquilinos para garantizar la mejor experiencia de estacionamiento y llegadas para los huéspedes y el público de alquiler.

• PAGO: El inquilino debe proporcionar el pago final antes del evento. No se permitirá el alquiler en las instalaciones hasta que se realice el pago final.

• ACUERDO: The Soraya proporcionará el acuerdo final dentro de los 30 días posteriores al evento.

Políticas y Procedimientos de Alquiler (sólo en inglés)Términos generales del contrato de alquiler (sólo en inglés)